Секретарь - делопроизводитель

Административная поддержка вице-президентов в части встречи гостей, организации встреч, ведения календаря, контроля исполнения поручений, подготовки презентаций, организации поездок, поиска...

Высшее образование. Опытный пользователь (оргтехника, ПК). Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы в...

Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.

Высшее профессиональное образование. Опыт работы с исполнительской дисциплиной. Грамотная устная и письменная русская речь обязательно. Системность в работе, пунктуальность и...

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с курьерами.

Знание 1С Документооборот. Опыт работы на аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Быстрое выполнение задач. Грамотная речь.

Прием, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Обработка входящих звонков. Организация курьерской доставки (транспортные компании). Отправка документации и посылок...

Знание основ делопроизводства желателенвысшее или среднее специальное образование. Опыт работы с документацией желателен. Знание программ: word, excel (обязательно), 1C...

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение документооборота. Прием и передача на отправку корреспонденции. Ведение журналов ВХ / ИСХ корреспонденции. Ведение реестров документов. Подготовка и передача документов...

Желателен опыт работы на аналогичных задачах (возможно обучение). Уверенное знание ПК (Word, Excel, Power Point). Умение работать в команде, коммуникабельность...