Офис-менеджер/ Секретарь

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В европейской компании открыта вакансия Офис-менеджера

Обязанности:

  • Прием посетителей офиса;

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;

  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение;

  • ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках;

  • осуществление устных и письменных переводов с/на немецкий язык;

  • ведение документооборота / архива в зоне своей ответственности;

  • взаимодействие со всеми службами администрации арендодателя и клининговой компанией;

  • взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

  • сбор заявок и централизованная закупка товаров для офисных нужд: канцелярия, вода, продукты питания и прочее;

  • ведение договоров с поставщиками товаров и услуг для нужд офиса;

  • организация командировок сотрудников компании: оформление приказов на командировки, приобретение билетов, бронирование отелей, заказ такси;

  • визовая поддержка сотрудников и клиентов;

  • помощь в организации семинаров и прочих внутренних и внешних мероприятий;

  • осуществление сбора данных, составление и оформление сводных, отчетных, статистических документов по запросу руководства;

  • организация встреч, переговоров, совещаний в офисе и вне его;

  • протоколирование переговоров, встреч, совещаний;

  • заполнение в 1С карточек клиентов;

  • оформление авансовых отчетов.

Требования:
  • Свободное владение немецким языком;
  • Знание правил деловой переписки, в т.ч. на иностранных языках;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel – желательно расширенные функции, Word, Power Point);
  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Аккуратность, внимание к деталям;
  • Умение расставлять приоритеты;
  • Грамотный устный и письменный русский язык.
Условия:
  • Работа в европейской компании;
  • Официальное оформление;
  • Соцпакет;
  • Местоположение офиса - юго-запад, п.Сосенское, от м. Коньково - корпоративный транспорт, в пути 10 минут, от м. Теплый стан, Коммунарка, Ольховая - общественный транспорт, в пути 15 мин.

Вакансия опубликована 12 февраля 2020 в Москве

Похожие вакансии