Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Оперативное исполнение поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя (организация переговоров, встреч, конференц-связь и т.д.);
• Организация совещаний, заседаний, их протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства (в т.ч. электронный документооборот);
• Ведение деловой переписки;
• Ресепшен: прием звонков, встреча гостей, заказ пропусков;
• Travel-поддержка (заказ билетов, трансфера и т.д.);
• Координация работы курьеров.

Требования:
• Образование высшее;
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года;
• Опыт работы в mosedo (желателен);
• Знание основ делопроизводства;
• Знание орг. техники;
• Знание ПК (в т.ч. хорошее знание пакета Microsoft office: word, excel, outlook)
• Знание делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:
• Комфортный офис м. Тульская (рядом с метро);
• Соц. пакет в соответствии с трудовым законодательством;
• График работы: понедельник-пятница по скользящему графику.

Уважаемые соискатели! Откликаясь на вакансию, указывайте, пожалуйста, ожидаемый уровень дохода.

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Деловое общение
Протоколирование
MS Outlook
Деловая переписка
Делопроизводство
Организация встреч
mosedo
Прием и распределение звонков
Контроль исполнения решений
Документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Организация работы приемной
Административная поддержка руководителя
Организация совещаний

Вакансия опубликована 14 февраля 2020 в Москве

Похожие вакансии